блог о продвижении бизнеса

Пишем о маркетинге в интернете
Кейсы. Обучения. Статьи. Видео.

Excel для Яндекс Директ

Работаем с рекламными кампаниями Яндекс Директ в excel

Если у вас заведомо небольшая кампания с парой ключевых слов и несколькими вариантами объявлений, настроить рекламную кампанию в самом интерфейсе Яндекс Директа можно довольно быстро. Но в остальных случаях основное оформление будущей кампании не обходится без загрузочного Excel шаблона.
В этой статье разберем каждый столбец, используем полезные формулы и загрузим готовую кампанию в Яндекс Директ.

Для чего нужен Excel в Яндекс Директ?

За пару часов вы сможете собрать кампанию для Яндекса, используя лишь файл Excel и заранее сформированный список ключевых фраз и минус-слов. Советуем воспользоваться уже готовым шаблоном, т.к. для оформления кампании с нуля понадобится больше времени. На одном листе вы сможете оформить полноценную кампанию с быстрыми ссылками, уточнениями, utm-метками. Провести A/B/C-тест для каждой ключевой фразы, выставить ставки и т.п.

Скачать шаблон кампании в excel

Скачать новый шаблон для Директа можно прямо тут. А новый он, потому что в 2017 году произошли довольно серьезные изменения в формате объявлений Яндекс Директа. Вместо одного заголовка на 33 символа, Яндекс пошел по стопам Google Adwords и добавил второй заголовок на 30 символов, увеличив при этом первый до 35. И более того, расширил тексты в объявлениях до 81 символа без учета 15 знаков препинания. В связи с этим формула для подсчета символов в тексте значительно изменилась. С большей вероятностью это шаблон будет актуален и в 2018 году.

Создаем Excel шаблоны

Надеюсь, вы уже скачали файл Excel в формате .xls, и таблица открыта перед вами. Разберем каждый столбец.
Так будет выглядеть стандартный шаблон для Директа.
Его левая часть:

Используем excel для создания кампании Яндекс Директ. Часть 1.

И правая:

Создаем рекламную кампанию Яндекс Директ при помощи excel

Это основные области для работы с поисковой рекламной кампанией, после идут столбцы для «Рекламы приложений» .
В шапке вы можете сразу добавить заранее подготовленный список минус-слов.

Список минус-слов в excel файле для Яндекс Директ

Фразы и слова разделяются знаком минус в одной ячейке“-“. У многих на этом этапе возникает сложность, как максимально быстро проставить перед каждым словом этот знак, да еще и в одну ячейку. Пойдем с самого начала, где условно у вас уже есть столбец в Excel файле со списком минус-слов.

Столбез со списком минус-слов в эксель файле

Корректно вставить список из строк в одну ячейку не получится. А поможет решить эту проблему нам обычный блокнот.
Но до этого в соседнем столбце растягиваем знак минус, а в третьем используем формулу сцепления: =СЦЕПИТЬ(B1;A1) и растягиваем.

Вставляем список из строк в одну ячейку

Еще немного манипуляций со Специальной вставкой:
— Копируем строки третьего столбца и вставляем рядом только значения без формул.
— А уже этот столбец D копируем также с помощью «Специальной вставки» и транспонируем, чтобы растянуть по одной строке.

Столбец D копируем с помощью «Специальной вставки» и транспонируем

И снова копируем, но только все значения первой строки от E1, и вставляем уже в блокнот.
Заранее в меню «Формат» убираем галочку на «Перенос по словам», чтобы весь текст встал в одну линию.

Подготавливаем минус-фразы в блокноте

CTRL+A и CTRL+C и вставляем все это дело в ячейку предназначенную для минус-фраз. Главное зайти в ячейку двумя кликами, а не просто вставить все значения один раз выделив ее. 3 минуты манипуляций и список-минус фраз готов.

Список минус-фраз готов

Двигаемся в левую часть таблицы.

Переходим в левую часть таблицы

Дополнительные объявления – в каждую группу объявлений вы можете добавить до 50 различных тестов объявлений, в шаблоне это фиксируется знаком плюс “+”, при этом в столбце «Номер группы» или «Название группы» должны быть одинаковые значения, для привязки к одной группе.
Аналогично и с Мобильными объявлениями. В примере выше используют дополнительное объявление как раз на мобильные устройства.

Двигаемся к другим важным столбцам таблицы, которые необходимо заполнить.

Название группы, номер группы и другая информация о кампании в excel

Название группы, я советую давать в формате ключевой фразы. Это более удобно и при работе в интерфейсе Директа, да и в программе Direct Commaneder удобнее работать с помощью фильтров.
Таким образом, вставляем подготовленную семантику и в название группы и в фразы.
Номер группы можно зачистить, система его выдаст самостоятельно при загрузке.

Номер группы объявления при создании кампании для Яндекс Директ в excel

Ну и наиболее важная часть формирования кампании, это заголовки и тексты к объявлениям.

Формируем заголовок и тексты к объявлением в excel

Зачастую принято работать в формате 1 группа объявлений на 1 ключевую фразу. Цель проста – сделать максимально релевантные объявления под запросы потенциального клиента. Таким образом, можно продублировать список ключевых фраз и на Заголовок 1, но до этого необходимо оформить заголовок с большой буквы.
Условно у нас уже есть список ключевых фраз в отдельном файле Excel, поработаем в нем.
Для формирования заглавной буквы понадобится формула: =ЗАМЕНИТЬ(A1;1;1;СИМВОЛ(КОДСИМВ(ПРОПНАЧ(A1))))
Добавляем в B1 и размножаем до последней фразы

Добавляем в B1 и размножаем до последней фразы

Теперь столбец B1 копируем и вставляем только значения в наш шаблон.
После чего я советую растянуть формулы из раздела Длина заголовков и текста до последнего объявления.

Вставляем значения в наш шаблон

Если вы не пользуетесь готовым шаблоном от Яндекса то формула будет следующая:
=ЕСЛИ(N=»»;»»;ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ (ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(N;»!»;»»);»,»;»»);».»;»»);»;»;»»);»:»;»»);»»»»;»»)))

Где N – ячейка для измерения.

Есть вероятность, что часть ключевых фраз не вместятся в нужное количество знаков, чтобы долго не искать строки с превышением, подсветим их.
— Выделяем цифровые значения для первого заголовка
— Переходим в «Условное форматирование» в панельном меню сверху
— Находим пункт «Правила выделения ячеек»
— Создаем правило, если значение больше 35 – выделить его светло-красной заливкой.

Создаем правила для кампании в excel

Получаем строки с ошибкой, которые необходимо привести к нормальным значениям.
Не забывайте про второй заголовок, который можно использовать для отражения всей ключевой фразы. В целом стоит пройтись по все будущим заголовками, привести их в адекватный для пользователя вид. Не забывайте про замену, если какие-то слова повторяются и т.п. Это наиболее долгий этап, но от него по большей части будет зависеть CTR и цена за клики в будущем.
После работы с Заголовком 1 переходим ко второму заголовку и текстам.

Работаем с заголовками в excel

Заранее советую выделить правилом столбцы с длиной:
Второй заголовок – более 30
Текст – более 81.

Это фишка будет сигнализировать вам сразу о наличии превышения.

А мы уже приближаемся к заключительной части работы с шаблоном.

Проставляем ссылки для рекламной кампании в excel

Здесь все максимально просто:
Ссылка – это посадочная страница, на которую будет выводить ваше объявление, здесь можно использовать и UTM-метки.
Отображаемая ссылка – это визуальное текстовое дополнение к домену в объявлении, я предпочитаю использовать здесь шаблоны, т.е. подставлять ключевую фразу, если она проходит по символам (не более 20).
Регион – указываете интересующий вас гео-таргетинг, через знак минус “-” можно убрать из показов неугодный город, область или целый округ.

Ставка – максимальная ставка, которую вы готовы платить за переходы и участие в аукционе.

И последнее, что действительно важно: быстрые ссылки, уточнения и контакты.

Добавляем быстрые ссылки, уточнения и контакты

Быстрые ссылки – это дополнительные посадочные страницы, с более точным погружением. Как минимум это расширяет ваше объявлений, сообщает о разнообразии продукции, об акциях, доставках и т.п.
В самом шаблоне ссылки разделяются двумя прямыми линиями “||”.
Например: Условия доставки||Скидка 15%||Прайс-лист||Контакты

Адреса для быстрых ссылок разделяются аналогично:
http://vashdomen/dostavka/?utm_source=yandex&utm_medium=cpc&utm_campaign=

poisk_reklama1&utm_content=bs_dostavka&utm_term={keyword}||http://vashdomen/skidka?utm_source=yandex&utm_medium=cpc&utm_campaign=

poisk_reklama1&utm_content=bs_skidki&utm_term={keyword}||http://vashdomen/price?utm_source=yandex&utm_medium=cpc&utm_campaign=

poisk_reklama1&utm_content=bs_ceni&utm_term={keyword}||http://vashdomen/contacts?utm_source=yandex&utm_medium=cpc&utm_campaign=

poisk_reklama1&utm_content=bs_kontakti&utm_term={keyword}

Уточнения – тоже полезный инструмент для расширения объявлений.
Одно уточнение – 25 символов с пробелами.
Допустимое суммарное количество символов для одного объявления – 66 симолов.
Разделяется все теми же параллельными линиями:

Работаем по РФ||Интернет-магазин||Можно в кредит||Для Вашего интерьера

Контакты – это ваша виртуальная визитка, если вы проставите плюс “+” напротив каждого объявления, объявления будут использовать заполненную таблицу с контактной информацией со второго листа Excel шаблон.

Заполняем контактную информацию для кампании

Теперь, когда рекламная кампания готова, необходимо ее загрузить.
Это можно сделать с помощью интерфейса Яндекс Директа:
В нижней части кабинета в разделе «Управление кампаниями».

Загружаем рекламную кампанию из excel файла

Либо с помощью программы Direct Commander. Советую этот вариант, т.к. можно еще раз проверить всё на возможные ошибки и подкорректировать до отправления на проверку.
После входа в программу
1) В интерфейсе программы кликаете по кнопке «Импорт кампаний из файла»

Импорт кампаний из файла

2) Выбираете готовый файл шаблона.
3) После чего появиться таблица, где жмете на «Импортировать».

Импортируем объявления для рекламной кампании

4) И после визуальной проверки на ошибки можно смело отправлять кампанию на сервер.

Отправляем кампанию на сервер

С помощью шаблона вы можете быстро проработать заголовки и тексты под каждую ключевую фразу, пометить ссылки utm-метками, оформить дополнения (быстрые ссылки, уточнения, контактную информацию). Даже объемные кампании можно оформить довольно быстро с помощью файла Excel.

Надеюсь, что статья была полезна для новичков, но если у вас возникают трудности и вопросы, вы всегда можете обратиться за бесплатным аудитом и консультацией к нам!



хотите узнать, как получить больше клиентов
за меньший бюджет в вашем бизнесе?

Подпишитесь на нашу рассылку

Введите e-mail

Комментируйте. Спрашивайте.